Registration | International CAE Conference

HOW TO PARTICIPATE

ONLINE DAYS on 16 and 17 November

Registration is required to participate in the International CAE Conference: registration is free, but compulsory, and must be done by filling in the on-line registration form.

Registration is only required ONCE: you only need to fill out the form once to be able to participate in all the symposiums and initiatives scheduled for the two-day programme. Registration also enables you to attend the event on 18 November online.

The Zoom event platform will be used: clicking on the “Register now/ Isciviti ora” button on this page, will take you directly to the International CAE Conference registration page.

You must have a Zoom account to register (instructions on how to create a Zoom account can be found below).

To register, you need to enter a few details (first name, surname, company and role). Registered participants will receive the confirmation email containing the link to their "ticket" at the email address associated with their Zoom account. This link will take the registered participant to the International CAE Conference’s "LOBBY" tab from where all sessions in the conference calendar can be accessed.

Please note that all events are being recorded and you will be required to give your consent in order to participate.

DAY OF 18 November

The meeting on 18 November at Palazzo Labia in Venice may be attended in person by invitation only.
All other participants may attend online, however, registration is required as indicated above.

HOW TO PARTICIPATE AS A PRESENTER/SPEAKER

Speakers do NOT have to register for the International CAE Conference: they will receive an invitation email directly from the conference organizers containing their personal link to the "LOBBY" tab, from which they can access all the events on the conference calendar.

In order to present, the speakers will have to click on the event in which they are speaking. This will allow them to log in with the necessary pre-authorizations as presenters.

Speakers will also be able to attend all other events as participants. Their speaker’s link to the “LOBBY” tab will give them access to any of these other sessions. To participate, they will have to click on the event of interest.

All speakers must have a Zoom account in order to present (instructions for creating a ZOOM account are below). Please note that the email address provided to the conference organizers by the speaker must match the email address the speaker uses for his/her Zoom account.

How to create a Zoom account

The process of creating a free account on Zoom is very simple and quick:

Go to the official website [https://zoom.us/] and click on “Sign up, it’s Free”
On the next screen, insert your date of birth for age verification purposes (Zoom stipulates that it will not store this data after the account is created).
You are then required to enter an email address to create the account or, alternatively, to sign up for Zoom using your Google or Facebook account.
If you choose to enter an email address to create the account, insert it and then click “Sign up”: you will receive an email at that email address containing a link to confirm your Zoom subscription. When you receive the email from Zoom, click on the link to confirm your subscription. Zoom will ask if you are signing up on behalf of an educational institution; if this is not the case, simply tick “NO” and proceed.
You will now be prompted to insert your first and last name and a password to be used for Zoom. Once you have completed the required fields, click on “Continue”. If you would like to invite your colleagues, you can do so from the next screen, otherwise skip this step and you will be taken to the last screen, which confirms the creation of the account.

COME PARTECIPARE

GIORNATE ONLINE del 16 e 17 Novembre

Per partecipare alla 38^a edizione dell’International CAE Conference è necessario iscriversi: la registrazione è gratuita, ma obbligatoria, e deve essere effettuata compilando il form di registrazione on-line.

La registrazione è UNICA: basta compilare una sola volta il form per poter partecipare a tutti i simposi ed iniziative previste nel palinsesto delle due giornate. L’iscrizione consente inoltre di assistere in modalità online all’evento del 18 Novembre.

La piattaforma utilizzata è Zoom EVENTS: cliccando sul bottone “Iscriviti ora/Register now” in questa pagina, si accede direttamente all’iscrizione all’evento “International CAE Conference”.

Per potersi iscrivere è necessario disporre di un account Zoom (le istruzioni per la creazione di un account Zoom sono riportate sotto).

La registrazione richiede l’inserimento di pochi dati (nome, cognome, azienda e ruolo): l’utente riceverà all’indirizzo email indicato nel proprio account Zoom una mail di conferma con un link al proprio “ticket”. Il link porterà l’utente nella cosiddetta scheda “LOBBY”, da cui si può accedere a tutti gli eventi in calendario della conferenza.

Si ricorda che gli eventi vengono registrati ed è necessario fornire il proprio consenso per partecipare.

Iscriviti ora/ Register now

GIORNATA del 18 Novembre

Alla giornata del 18 Novembre, a Palazzo Labia a Venezia, si potrà partecipare in presenza solo su invito.
Per assistere in modalità on-line bisogna invece registrarsi secondo le modalità sopra indicate.

COME PARTECIPARE IN VESTE DI RELATORE

I relatori NON devono iscriversi all’International CAE Conference: riceveranno dalla segreteria organizzativa della conferenza una mail di invito, che contiene il link tramite il quale accedere alla cosiddetta scheda “LOBBY”, da cui si può accedere a tutti gli eventi in calendario della conferenza.

Il relatore dovrà cliccare sull’evento in cui è relatore per accedere con tutte le autorizzazioni richieste dal suo ruolo.
Il relatore potrà assistere in veste di spettatore a tutte le altre iniziative, sempre utilizzando il link alla scheda “LOBBY” e selezionando l’iniziativa di suo interesse.

Si ricorda che anche i relatori devono essere in possesso di un account Zoom per poter partecipare (le istruzioni per la creazione di un account Zoom sono riportate sotto). L’indirizzo email fornito dal relatore agli organizzatori della conferenza e l’indirizzo mail utilizzato dal relatore per l’account Zoom devono coincidere.

Istruzioni per la creazione di un account Zoom

La procedura di creazione di un account gratuito su Zoom è molto semplice e rapida:

Collegarsi al sito ufficiale [https://zoom.us/] e cliccare su “Sign up, it’s Free” [Registrati, è gratis].
Nella schermata successiva inserire la vostra data di nascita a fini di verifica (Zoom precisa che non conserverà questi dati una volta che l’account sarà creato).
Dopo aver dato conferma alla vostra data di nascita, inserire un indirizzo email per creare l’account o, in alternativa, effettuare l’iscrizione a Zoom utilizzando il vostro account di Google o Facebook.
Se avete scelto la prima opzione (inserire un indirizzo email per creare l’account), cliccare su “Sign up”: riceverete una mail all’indirizzo email che avete inserito, con un link su cui cliccare per confermare l’iscrizione a Zoom. Vi verrà chiesto se vi state iscrivendo a Zoom per conto di un istituto scolastico, ma se questo non è il vostro caso basterà spuntare “NO” e procedere.
A questo punto dovete procedere indicando il vostro nome e cognome ed una password da utilizzare per Zoom. Una volta compilati i campi richiesti, cliccare su “Continue”. Se volete invitare i vostri colleghi potete farlo dalla schermata successiva, altrimenti potete saltare il passaggio e passare all’ultima schermata, quella di conferma dalla creazione dell’account.